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Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Regionaldirektors

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Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

  • Die Vergütung in Entgeltgruppe 8 BG-AT. 
  • Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
  • Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
  • Homeoffice Möglichkeit.
  • Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").   
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • Betriebliche Altersversorgung,  Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Sitzungen, Reisen und Weiterbildungsveranstaltungen inkl. Terminplanung und -koordination.
  • Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen inhaltlich prüfen, zusammenstellen und aufbereiten, Führungsteam- und Ausschusssitzungen vor- und nachbereiten.
  • Bewerbungs- und Einstellungsverfahren vorbereiten und organisieren, Vertragsmanagement, Zeitwirtschaft ESS betreuen.
  • Zuarbeit für die Regionaldirektion, z.B. Recherche zu anlassbezogenen Themen, Annahme und Dokumentation von Beschwerden, telefonische Erstansprache bei sensiblen Anliegen.
  • Interne und externe Korrespondenz in Wort und Schrift.
  • Besucherbetreuung.
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement: Organisation und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen.
  • Auswertung von Kennzahlen auf Anforderung der Regionaldirektion.

    Was uns überzeugt

    • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung.
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
    • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit.
    • Gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Systeme, insbesondere MS-Office-Produkten und Kompetenz in Nutzung digitaler Medien.
    • Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
    • Kommunikationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit.
    • Lernbereitschaft und Eigeninitiative bei der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder.

    Wir fördern

    aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

    Interessiert?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 06.07.2025.
    Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Gordana Receveur, stv. Regionaldirektorin RD Nord,
    Telefon: 0221-3778-8528.

    Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de

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